司法書士は、国民の権利の擁護と自由かつ公正な社会の形成を使命として、依頼者をはじめ、多くの方々の個人情報を取得し、業務を行っています。個人情報を保護することは、依頼者様と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士の重要な責務です。
当事務所は、当事務所の業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、遵守いたします。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用及び目的
取得した個人情報は、下記利用目的で、業務上必要な範囲において利用します。
- ご依頼いただいたことに関する業務の遂行
- 上記の業務の遂行を適切に行うための必要な本人確認
- 依頼を受けたことに伴うリスクの把握および管理
- お問い合わせへの対応
- 法令に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除等のご希望があった場合には、ご本人であることを確認の上、誠実に対応いたします。
6. 法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒167-0022 東京都杉並区下井草五丁目22番12号
岩切司法書士事務所
電話：03-3396-5121